E-mail corporativo com Gmail

Vantagens de gerenciar uma conta de e-mail no Gmail

Os motivos que podem levar você a configurar sua conta de e-mail corporativa no Gmail são muito diversos, mas podemos resumi-los em dois:

1. 1. Economize espaço em sua hospedagem.Seu espaço de hospedagem é compartilhado entre o e-mail e o site, por isso os planos de hospedagem costumam ser insuficientes. Uma solução é encaminhar seus e-mails para o Gmail para que não sejam armazenados em nosso servidor.

      Lembre-se de que você precisa especificar nas configurações do Gmail que não deseja que uma cópia seja salva no servidor.

   2. Facilidade de gerenciamento oferecida pela interface do GmailEstamos todos acostumados a usar o Gmail e, só por isso, já vale a pena considerá-lo como gerenciador de e-mails.

      Mas também nos permite centralizar o e-mail, possibilitando a configuração de até 5 contas de um ou mais domínios.

      Por estarmos vinculados ao Gmail, podemos verificar e enviar mensagens de qualquer dispositivo com conexão à internet ou de qualquer dispositivo onde o aplicativo do Gmail esteja instalado.

      E não podemos esquecer que o Gmail oferece 17 GB de espaço de armazenamento para e-mails, sem dúvida uma de suas principais vantagens.

Para vincular seu e-mail corporativo com Gmail Precisamos realizar duas ações; primeiro, configuraremos a conta para para poder receber e-mails e, por outro lado, iremos configurá-lo para para poder enviar e-mails com seu domínio.

Normalmente, em qualquer cliente de e-mail, essas etapas são executadas simultaneamente, mas o Gmail as divide em dois processos completamente separados.

Receba e-mails com o domínio da sua empresa no Gmail.

O primeiro passo é acessar a seção de administração do seu Gmail.

Fazemos isso clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito. Clicar nele exibe várias opções de configuração, mas devemos clicar em... “Ver todas as configurações”.

Na página de configurações, procure a aba “Contas e Importação”.

Podemos ver as duas opções que teremos que configurar:

- Verifique e-mails de outras contasEsta é a opção que configuraremos primeiro para receber e-mails da nossa conta corporativa.

- enviar comoOnde adicionaremos novamente nosso e-mail corporativo para que possamos enviar e-mails da nossa conta do Gmail.

Na secção “Verifique o e-mail de outras contas” clicamos em “Adicionar conta de e-mail”.

A primeira janela do assistente de configuração é exibida. Nela, devemos inserir o endereço do nosso e-mail corporativo que será vinculado.

Na janela que aparece, normalmente só nos permitirá ativar a opção. “Importar emails da minha outra conta (POP3)” e, portanto, clicamos em Avançar novamente.

Após passar pela segunda janela, a janela de configuração será exibida, onde você deverá inserir as informações fornecidas pelo seu provedor de hospedagem. Se sua hospedagem for em SelfishVocê pode solicitar essas informações a qualquer momento.

Dados configuráveis:

- Nome de usuárioO nome de usuário é sempre o endereço de e-mail completo.

- Senha.

- Servidor e porta POP.

– Deixe uma cópia das mensagens recuperadas no servidor: Marque esta caixa. Caso contrário, as mensagens serão excluídas da sua outra conta e você só poderá acessá-las no Gmail.

– Para recuperar mensagens de e-mail, utilize sempre uma conexão SSL.

– Rotular mensagens recebidas: Marque esta caixa se quiser distinguir rapidamente as mensagens desta conta na sua caixa de entrada.

– Arquivar mensagens recebidas: Não verifique. Você só deve verificar se não quiser ver novas mensagens da outra conta na sua caixa de entrada.

E se todos os dados estiverem corretos, a última janela aparecerá indicando que a conta foi adicionada para receber e-mails e perguntando se você deseja poder enviá-los.

Se você der "Segue" O assistente inicia a configuração do envio.

Observe que, se você receber uma mensagem de erro aqui, geralmente é porque você não inseriu as informações corretamente. Se o erro persistir, o melhor é entrar em contato com o suporte técnico do seu provedor de hospedagem.

Envie e-mails com o domínio da sua empresa a partir do Gmail.

A partir daqui, começamos a configurar a capacidade de enviar e-mails da conta do Gmail.

Precisamos tratá-lo como um alias, então devemos deixar a caixa marcada e clicar nele. “Próximo passo”.

A configuração é mais simples, pois precisamos apenas inserir:

- servidor SMTP

- Nome de usuárioLembre-se de que é o endereço de e-mail completo.

- Senha.

- O Porto: 465.

– E selecione a opção para Conexão segura usando SSL.

Se todos os dados inseridos estiverem corretos, passamos para a próxima tela do assistente, onde é solicitado que insiramos um código que foi enviado para a conta de e-mail corporativa que desejamos configurar no Gmail.

Após inserir o código de verificação, poderemos enviar e-mails da conta do Gmail e o processo estará concluído com sucesso.

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